التنظيم والهياكل التنظيمية في المؤسسة الاقتصادية.

تعريف التنظيم:

وظيفة إدارية تهتم بتحديد النشانات وتقسيم مهامها على الأفراد كل حسب
اختصاصه وموقعه مع بيان نرق الاداء والحقوق والواجبات والصلاحيات اللازمة، مع
الاستغلال الامثل للإمكانات المتاحة من أجل تحقيق أهداف محددة مسبقا
و حسب كونتز وأودونال :التنظيم هو تجميع أوجه النشاط اللازمة لتحقيق الأهداف
والخطط، وإسناد هذه النشانات الى إدارات تنهض بها وتفويض السلطة والتنسيق بين
الجهو د.

أهمية التنظيم:

- إن التنظيم وظيفة من وظائف الإدارة تحكم مجموعة من المبادئ والقواعد والأصول تؤثرمباشرة في تكوينه وديناميكيّته .

- يوضح التنظيم الأدوار ويحدد العلاقات لكافة أفراد المؤسسة مع تحديد واضح للسلطات
والمسؤوليات .
- إن التنظيم ليس فقط هيكلا ميكانيكيا بل هو تنظيم اجتماعي يراعي المتغيرات والظواهرو الاحتياجات , ويتفاعل معها لخدمة أهداف المنظمة وأهداف أفراد التنظيم .

مبادئ التنظيم:

نطاق الإشراف: حيث لكل مسؤول قدرة معينة على الإشراف يحدد له من نرف الجهة
الأعلى منه لا يحق له الخروج عنه أي أن لا يتعداه إلى التخصصات والوظائف الأخرى ولوكانت أقل منه سلطة . 

وحدة الأمر: ويطلق عليها أيضا وحدة القيادة: حيث يقتضي ذلك أن لا يكون للمرؤوس
أكثر من رئيس.- المركزية واللامركزية: المركزية هي احتفاظ الإدارة العليا- المسؤول- بحق اتخاذ القرارات وعدم تنازلها عنها. وكلما تنازلت الإدارة عن حقها في ذلك اتجهت نحو اللامركزية سواء بقانون داخلي أو بالتفويض، وعادة ما تكون المركزية مطبقة في المنظمات الصغيرة واللامركزية في المنظمات الكبيرة ذات الفروع العديدة أو تباعد التخصصات والوظائف.- تسلسل الرئاسة: ويقصد به أن لكل فرد رئيس مباشر واحد وبشكل متسلسل ومتواصل غيرمتقطع من القاعدة إلى القمة على مستوى هرم السلطة .

السلطة: هي الحق الذي يتمتع به المسؤول قانونا في إصدار الأمر وإجبارية تطبيقه.- المسؤولية: أي أن يكون لكل فرد من أفراد التنظيم جانبان هما:
أ- الواجبات: وهي ما هو مطلوب من العامل أداؤه في ظل التنظيم الإداري الرسمي.
ب- الحقوق: والمتمثلة في كل ما قد يترتب عن أداء العامل من مكافآت مادية أومعنوية.- العدالة: أي أن يدعم كل مسؤول أو عامل في المنظمة بالإمكانات والمكافآت وأن يحاسب على قدر الواجبات الملقاة على عاتقه فعلى قدر الواجبات تكون الحقوق وعلى قدر السلطة تكون المسؤولية.- تقسيم العمل: بعد تحديد النشاط الرئيسي للمؤسسة يتم تقسيم هذا النشاط إلى أنشطة
رئيسية والأنشطة الرئيسية إلى أنشطة فرعية والفرعية إلى جزئية والجزئية إلى مهام .....وهكذا.- التخصص: هو نتيجة لتقسيم العمل حيث ينتج عن هذا الأخير وظائف صغيرة ومهام
محددة يمكن إيكالها للأفراد ويصبح كل مهمة محددة عبارة عن تخصص.
وتتجه المنظمات المعاصرة إلى استعمال التخصص مع معالجة مساوئه .

وحدة الهدف: عند تجميع الهيكل التنظيمي في وحدات ادارية وأقسام معينة ، تأتي خطوة
تالية ، تضمن تعاون الوحدات والأقسام مع بعضها وعدم تعارضها فيما بينها ، بحيث تسعى  جميعها لتحقيق هدف واحد مشترك ، وتلك الخطوة تتمثل في التنسيق ضمانا لتجميع الجهود وتوفير التكلفة وعدم ضياع الوقت.- العدالة: أي أن تراعي الإدارة في كل القرارات والقوانين والخريطة التنظيمية المعايير الموضوعية التي تحقق للأفراد مستوى معقولا من الرضا الناتج عن تقبلهم للقرارات العادلة واقتناعهم بها فهي بذلك تعطي لكل ذي حق حقه.- الكفاءة والفعالية: الفعالية هي التركيز على الأهداف والعمل على تحقيقها أما الكفاءة فهي مدى الاستعداد والتكوين من أجل أداء العمل المطلوب فكل المبادئ السابقة لا يمكن أن يكون لها دور مالم يتحقق هذا المبدأ.- أولوية المصلحة العامة على الفردية: ويعني ذلك خضوع المصلحة الفردية للمصلحة
العامة فعند ظهور أي تعار بين المصلحة الفردية والمصلحة العامة يجب تغليب وتقديم
المصلحة العامة ومنه تكون مصلحة الجماعة أولى من مصلحة الفرد ومصلحة المنظمة أولى من مصلحة الجماعة.- المحاسبة: وتعي متابعة الإدارة بشتى مستوياتها للعمل في المنظمة عن نريق مراقبة أداءات الأفراد والجماعات وكذا الوظائف والمصالح ومن ثم تحديد الجزاءات الملائمة وفقا للمعاييرالمحددة سلفا .